Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm vẫn phải ghi sổ doanh thu theo mẫu S1a-HKD nhưng không bắt buộc ghi từng giao dịch riêng lẻ.
Từ khi Thông tư 152/2025/TT-BTC có hiệu lực, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc nhóm doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống tiếp tục thực hiện nghĩa vụ theo dõi doanh thu phục vụ quản lý thuế thông qua mẫu sổ S1a-HKD.
Tuy nhiên, trong thực tế triển khai, nhiều hộ kinh doanh vẫn hiểu rằng phải ghi chép từng giao dịch bán hàng riêng lẻ vào sổ doanh thu. Đây là cách hiểu chưa đầy đủ so với quy định hiện hành.
Theo hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC, mẫu S1a-HKD được sử dụng để theo dõi doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ làm căn cứ xác định nghĩa vụ thuế. Việc ghi chép có thể thực hiện theo từng lần phát sinh hoặc theo tổng hợp doanh thu trong ngày, miễn bảo đảm phản ánh đầy đủ doanh thu thực tế.
Quy định này giúp giảm đáng kể áp lực ghi chép thủ công đối với hộ kinh doanh nhỏ, đặc biệt là nhóm bán lẻ, dịch vụ ăn uống hoặc kinh doanh trực tiếp với số lượng giao dịch lớn trong ngày.
Sổ S1a-HKD là căn cứ quan trọng xác định nghĩa vụ thuế
Dù không bắt buộc ghi từng giao dịch riêng lẻ, việc ghi sổ doanh thu vẫn là nghĩa vụ cần thực hiện đầy đủ. Đây là căn cứ để cơ quan quản lý thuế xác định quy mô hoạt động và nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh trong từng thời kỳ.
Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống thuộc diện chưa phải nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân theo ngưỡng doanh thu chịu thuế. Tuy nhiên, nhóm này vẫn phải thông báo doanh thu thực tế phát sinh theo quy định.
Trong bối cảnh phương thức quản lý thuế chuyển dần sang dựa trên dữ liệu điện tử và đối chiếu doanh thu theo nhiều nguồn thông tin khác nhau, việc duy trì sổ theo dõi doanh thu giúp hộ kinh doanh chủ động kiểm soát hoạt động kinh doanh và hạn chế rủi ro sai lệch dữ liệu.
Đặc biệt, mẫu sổ S1a-HKD còn là căn cứ quan trọng khi xác định việc hộ kinh doanh có vượt ngưỡng doanh thu 500 triệu đồng/năm hay không để chuyển sang diện phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.
Ghi sổ đúng cách giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro khi quản lý thuế thay đổi
Việc ghi sổ doanh thu theo mẫu S1a-HKD không chỉ là yêu cầu về quản lý thuế mà còn giúp hộ kinh doanh chuẩn hóa hoạt động ghi nhận doanh thu trong giai đoạn chuyển đổi sang cơ chế quản lý thuế theo doanh thu thực tế.
Trong thực tế, nhiều hộ kinh doanh chưa quen với việc theo dõi doanh thu định kỳ nên dễ phát sinh sai sót trong quá trình tổng hợp số liệu. Việc ghi sổ theo ngày hoặc theo kỳ phù hợp với đặc điểm kinh doanh sẽ giúp bảo đảm tính đầy đủ của thông tin mà không làm tăng thêm gánh nặng thủ tục.
Theo quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC, việc ghi chép sổ doanh thu cần bảo đảm nguyên tắc trung thực, đầy đủ, phản ánh đúng doanh thu phát sinh trong kỳ. Đây cũng là cơ sở để hộ kinh doanh chủ động chứng minh doanh thu khi cơ quan quản lý yêu cầu đối chiếu thông tin phục vụ quản lý thuế.
Trong bối cảnh hệ thống quản lý thuế đang chuyển mạnh sang môi trường số, việc duy trì sổ theo dõi doanh thu đúng quy định sẽ giúp hộ kinh doanh hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế và thích ứng thuận lợi với phương thức quản lý mới.
Nguồn laodong.vn